根據不同對象、目的，英文Email大致可以分為正式和較不正式兩種，前者通常用在主管、客戶或未曾謀面的人，而後者則是多用在熟識的人，像是朋友、親戚。

Subject line 主旨

一眼就能看出來信目的，簡明扼要最重要。時間＋地點＋事件。

不好

Subject: Meeting
會議

好

Subject: Pre-production Meeting - 10 a.m. February 25, 2019
產前會議2019/02/25,10 a.m.

Greeting 招呼

收件者的姓名

較不正式

Hi/Hello/Hey + first name
First name

正式

Dear Mr/Mrs/Ms + last name
Dear + first name

Social opening 寒暄

簡單的問候

較不正式

Hope you're well.
Nice to see you last week.
Thanks for your email.

正式

I hope you are well.
It was nice to speak with you last week.
Thank you for your email.

Introduce the topic 來信目的

內容講求簡單易懂，善用分段、條列式會更好消化。

較不正式

I'm emailing because...
Just letting you know that…
Thanks for your email.

正式

I am writing to you because…
I am just informing you that…
Thank you for your email.
you for your email.

Closing 信末

簡單的結尾

較不正式

If you need anything else, just let me know.
Speak to you soon.

正式

If you require any further information, please do not hesitate to contact me.
I look forward to hearing from you soon.

Sign off 結尾用語和屬名

個人風格建立，方便收信人獲取聯繫資訊。

較不正式

Best wishes + name
Regards / Best regards + name
Thanks again + name

正式

Yours sincerely + full name

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本文摘錄自英語島 Engliah Island 2019年04月號
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