完美的英文Email結尾除了能為信件做一個精準的收尾，更能讓收件者對你的印象大加分！這短短一句的結語要怎麼寫最好，網路上的意見眾說紛紜。其實，萬用的Best regards並非適用所有信件，只留下一句Thank you又有一點失禮......這樣的問題不只困擾著非英語系國家，連外籍人士也有熱絡的討論。Forbes雜誌的編輯Susan Adams因為自身經驗，對於信件的結語中的微妙差異，整理了57個親疏遠近各種不同分寸的結尾，我們為讀者摘要了18個你常常碰上或可能錯用的結尾。
正式商業結語用法
一般在與客戶、公司聯繫洽談事務時，都會需要使用較正式的結語，除了能表現自己的專業之外，講究的正式結語也能表現出真誠的態度。
1. Sincerely／Sincerely Yours
許多人會認為“Sincerely”在現代社會看來過時又矯情，是在處理遺產的律師函上常見到的用法。但其實，“Sincerely”有真誠、誠心的意思，在商業正式與非正式的書信中皆適用，是最保守的安全牌。需要特別注意的是，在與朋友的書信當中通常避免使用，否則會讓友人產生距離感。
常見的寫法除了Sincerely／Sincerely Yours外，亦可寫作Yours Sincerely。並且需要在知道收件人姓氏的前提下才可使用，若不清楚收件人的姓氏，則建議使用Yours faithfully。
2. Best Regards
這個用法比最普遍的“Best”正式，想要傳達正式感時派得上用場。“Best Regards”更像是把萬用鑰匙，無論收信人跟你的關係為何，當你想要致上敬意時“Best Regards”是最好的選擇。但也因為“Best Regards”在任何書信中都適用，不免讓人有陳腔濫調的感覺，建議可以視情況，靈活的變換結語。
3. Warm Regards
這個結語是“Best Regards”的變換，在私人信件中，可用於還不很熟的人，商務信件中的意思則接近「謝謝你」。當你認為“Best Regards”已經使用了太多次時，用“Warm Regards”替代也是相當不錯的。
4. My Best
“My Best”這個結語也相當中規中矩，適用於大部分情境，不過有人會覺得覺得太過生硬，適合講究謹慎、正式的人使用。
5. Thanks for your consideration
相當於中文裡「謝謝你的考慮」，與前面的結語比較起來，有點生硬而且有屈從的意味。不過在適當的商業情境中使用能夠達到良好的效果，在書寫時如果情況符合也可參考使用。需特別注意在寫求職信時，要避免使用。
非正式商業結語用法
非正式的商業結語通常見於與平輩或同事間的書信往來，與正式用法相較起來較沒有距離感，若與客戶有一定的熟悉度，也可以使用下列介紹的非正式商業結語。
1. Best
許多專家一致認為“Best”是最中性、最普遍、也最安全的用法，適合用於朋友與同事之間，雖然在較為正式的商業書信往來中較少見，但仍然是個保險又不失禮貌的結語。
2. Thanks／Thank you／Thanks so much
對此用法普遍的認知不一致，商業顧問認為這類用詞不是結尾，而是感謝，若要用於講求正式的商業書信中，顯得不適當。 但也有人認為帶有感謝之意的“Thank you”相當溫暖且不失禮貌，可以用於合作關係熟稔的書信中。需要特別注意千萬不要寫成了"Thanks!"短短一個字又加上驚嘆號，讓結語看起來像是一個嚴厲的命令。
3. My best to you
這也是相當常見的信件結語，但同樣不適用於講究正式的商業書信中。此外，這也常被視為老派的寫法，時下的年輕人多嫌它過時。
4. All Best／All the best
這兩種結語源自“Best”的變形，兩者皆通用。
5. Best Wishes
此種結語常見於節慶賀卡中，可用於日常書信中，用於商業書信中也可表示問候與感謝之意，由於太常用於卡片祝賀詞中，許多外籍人士反而會選擇上面介紹的“All Best/ All the best”。
6. Yours／Yours Truly
這樣的結語寫法較為老式，像從筆友那裡收到一封信的感覺。也正因為如此，在日常或工作的書信都可以使用，在適當的時機中還能達到拉近關係距離的功能。
7. Regards
源於“Best Regards”的簡化，可以傳遞出穩重且簡潔有力的感覺，但也因為經過簡化，較適合用於一般書信與普通的商業往來。
8. Rgds
此結語是“Regards”的簡寫，但也因為太過簡化，只適合用於手機簡訊，商業書信往來較不適合。
私人信件
在與關係較為親密的人通信時，結語通常就不會太過正式，對於家人或是摯友，我們可以用下列的結語，語調上感覺輕鬆又充滿關懷之情。
1. Cheers！
常見於輕鬆氣氛下的結語，通常都是平輩或是職別相同層級的同事在互相鼓勵，在一起共事的夥伴間也相當適用，有祝福合作順利之意。特別注意的是，“Cheers!”一般都是英式英語系國家的人在用，例如：英國、澳洲、紐西蘭，有些美國人看到覺得刺眼，也許是文化的差異造成他們不喜歡別人告訴他cheer up。
2. Take care
屬於口語化輕鬆的結語，常見於朋友之間的書信，適合的情況下使用，可以表達關切之情又不失禮貌。
3. Warmest
私人郵件中常見，適用於關係親近卻不常見面的人。
4. Warmly
和“Cheers!”的精神很像，常見於同事之間互相鼓勵。
5. Hope this helps
在信件中若有提供他人意見或是幫助他人，就相當適合使用這個結語。
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