有些英文字幾乎出現在每一封email裡。這些字如果用錯，意味著每寫一封就要錯一次。更可怕的是，這種錯有時候很微小，自己不容易發現，可能一錯就錯很久。來看幾個例子：
1. Inform …… of
我等會兒會通知你日期。
- （Ｘ）I’ll inform you the date later.
- （Ｏ）I’ll inform you of the date later.
要通知人某件事情，這是email最常見的功能。但inform的基本用法是Inform some one of something。
Of 這個小字經常被忽略了。再多看一個例句，強化記憶：
I wrote to my boss, informing her of the situation. 我寫信給我的老闆，告知她目前的處境。
2. Remind ……of
這封郵件是要提醒你下列行程。
- （Ｘ）This email is to remind you the following appointment.
- （O）This email is to remind you of the following appointment.
跟inform的性質一樣，remind的用法也是remind someone of something.再看一例：
I reminded my supervisor of his promise. 我提醒我的主管他的承諾。
3. Advise …... of
計畫倘有變更，請告訴我們。
- （Ｘ）Please advise us any change in your plan.
- （Ｏ）Please advise us of any change in your plan.
Advise這個字，除了告知、勸人做什麼事，也經常用在勸人不要做什麼，這時候，我們會用另一個介系詞against。
I would advise against quitting your job if you are not actively pursuing another opportunity. 我勸你不要辭掉工作，除非你已經有其他的機會。
4. Require V-ing
這個工作需處理細節和事實。
- （Ｘ）This job requires to work with details and facts.
- （Ｏ）This job requires working with details and facts.
Require這個字如果後面直接加動詞，要用-ing，它也常和of或from搭配，也是email的易錯點。比較一下以下的用法：
Require of 是指對某人的要求：
What do you require of me?
你對我有什麼要求？
Require from是需要從某人得到某樣東西：
Do you require any information from me?
你需要從我這裡得到什麼資訊嗎？
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