簡報分享網站SlideShare曾經做過一個調查,2012 年平均一張簡報是41個字,到了2013 年,平均數字下探到了29 個字,這下跌的數字說明我們越來越難專注,我們從單一的工作模式,演變為多工模式,人的「注意廣度」(attention span) 大幅降低了,因此每張簡報都要有目的 (purpose),才能最有效率達到你要的效果。
除了要找出適合自己的簡報風格,最重要的就是構思簡報架構:
(點圖放大)
【How】怎麼講
1. 抓住觀眾焦點
2. 快速切入主題
3. 傳達重要資訊
4. 維持全場注意力
5. 例子請簡潔扼要
6. Call to Action
【When】講多久
1. 15 sec
你的觀眾在前15秒會決定,是否要繼續聽
2. 1 min
還沒講到重點,觀眾就會開始滑手機了
3. 5 min
人的注意力跟記憶此時是最強的
4. 12 min
觀眾需要刺激,善用互動、影片、笑話
5. 15 min
聽眾開始失去注意力
6. 18 min
以一張圖告訴觀眾開始落實行動
【What】講什麼
Introduction-正式場合
Thank you so much for having me here today.
非常感謝各位今天給我這個機會站在這裡。
Ladies and gentlemen, it is a great honor to be speaking before you today.
先生女士們很榮幸今天能在這裡跟各位說話。
Introduction- 非正式場合
Hi, it's great to see so many familiar faces and have an opportunity to speak.
嗨,很開心在這裡看到熟悉的各位並有這個機會來演說。
串場
First, ... 首先
Let's get startes with... 我們從...開始
Moving 接著到...
Next, I want to tell you about... 接下來我要跟各位說...
Bad Conclusion
Um... yeah. 嗯,對!
Well that's my speech. 我的演講到這邊結束
That's all. 就這樣
[Pause after previous sentence] Thanks. (停頓)謝謝
Good Conclusions
In conclusion... 結論就是...
In summary... 總結而言...
To finish, I wanted to remind you of... [the main idea of the presenetation, an interesting point]
我用...來做結束
Keeping in mind our limited time, allow me to wrap up my comments.
時間有限,讓我總結一下我的看法。
As I conclude this presentation, let me ask you a question.
讓我用一個問題作為結論。
本文作者:王妍筑、Simon Frank
企劃 / 英語島教學實驗室
關於簡報,有哪些不知道的事?
製作屬於自己的風格簡報
簡報的3個願望,18分鐘滿足
如何讓數據「說話」
本文收錄於英語島English Island 2017年7月號
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