很多人覺得自己英文email錯誤很多,擔心溝通誤解,或者有損專業。但這經常是一種錯覺。

假如你把自己的email交給專業人士修改,他可能會挑出很多錯,但仔細分析會發現,大部份人是同幾類的錯誤重複地發生。這代表只要能找出自己最容易犯錯的類別,加強規則和敏感度,很快就能寫出精確的商業書信。

世界公民文化中心的外籍顧問常常幫學生調整email,我們從1000多封的email歸納出商業人士寫作錯誤類別。

看看你最常犯錯的類別是哪一項:

錯誤種類

實際案例

怎麼寫才對

動詞+動詞

我想建議你去問….
May I suggest you to ask...

我們考慮買….
We consider to buy….


May I
suggest you ask...


We
consider buying….

介系詞

我們來討論。
Let’s discuss about it.

我想提醒你開會。
I’d like to remind you the meeting.


Let’s discuss it.


I’d like to remind you of the meeting.

可數/不可數名詞

我們銀行總部在巴黎。
Our bank has its headquarter in Pairs.

他沒有這類工作經驗。
He has no experiences in this sort of work.


Our bank has its headquarters in Pairs.


He has no experience in this sort of work.

詞性

這很方便。
It’s very convenience.

我會採納你的勸告。
I will take your advise.


It’s very convenient.

 
I will take your advice.

時態

至今這工作還算容易,但也許還有變化。
So far the work is easy but things may change.

瑪麗說她完成了這項工作。
Mary said that she finished the job.



So far the work has been easy but things may change.

 
Mary said that she had finished the job.

主動/被動

請注意
Please be noted that….

我想你會受益於我們的新課程。
I think you will have benefit from our new program.


Please note that….

 
I think you will benefit from our improved customer service.

 

上表的作用,不只是讓大家看出自己實際犯錯的案例,要特別注意的是錯誤的類別,舉例來說,你發現自己都錯在介系詞,就要特別留意,每一次只要看到介系詞,眼睛就多停留幾秒,唸出來加強記憶。

假如你的錯誤不在以上分類,可以利用這個表格繼續補充,時時自我提醒。

當然,也會有些時候我們也犯一些文法的錯誤不自知,如果暫時沒有辦法有人在旁邊時時指正,平常閱讀別人email時多一分警覺,帶著「噢,我不是這樣寫」、「原來可以這樣說」的心情,也會看得到效果。

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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