很多人覺得自己英文email錯誤很多,擔心溝通誤解,或者有損專業。但這經常是一種錯覺。
假如你把自己的email交給專業人士修改,他可能會挑出很多錯,但仔細分析會發現,大部份人是同幾類的錯誤重複地發生。這代表只要能找出自己最容易犯錯的類別,加強規則和敏感度,很快就能寫出精確的商業書信。
看看你最常犯錯的類別是哪一項:
錯誤種類 |
實際案例 |
怎麼寫才對 |
動詞+動詞 |
我想建議你去問…. 我們考慮買…. |
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介系詞 |
我們來討論。 我想提醒你開會。 |
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可數/不可數名詞 |
我們銀行總部在巴黎。 他沒有這類工作經驗。 |
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詞性 |
這很方便。 我會採納你的勸告。 |
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時態 |
至今這工作還算容易,但也許還有變化。 瑪麗說她完成了這項工作。 |
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主動/被動 |
請注意 我想你會受益於我們的新課程。 |
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上表的作用,不只是讓大家看出自己實際犯錯的案例,要特別注意的是錯誤的類別,舉例來說,你發現自己都錯在介系詞,就要特別留意,每一次只要看到介系詞,眼睛就多停留幾秒,唸出來加強記憶。
假如你的錯誤不在以上分類,可以利用這個表格繼續補充,時時自我提醒。
當然,也會有些時候我們也犯一些文法的錯誤不自知,如果暫時沒有辦法有人在旁邊時時指正,平常閱讀別人email時多一分警覺,帶著「噢,我不是這樣寫」、「原來可以這樣說」的心情,也會看得到效果。
世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。
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