英語實驗室

很多人向我們反應自己的語感不好，講常陷入兩難：耽心自己在正式的場合太隨便，不得體，老闆或客戶會覺得他不專業；有時又怕太正式，感覺和同事距離很遠，不該見外的事顯得見外。

其實正式和非正式比語感來得單純，在慢慢培養語感之前，先來看表達的正式與非正式究竟是怎麼一回事：

我們講話既不想要官腔官調（official），也不想要太俚俗（vulgar），其實是介於「朋友」和「專業」之間的「半正式」semi-formal，在這個區間裡，只要抓住幾個相對原則，很快就可以掌握正和非正式原則：

一、「難」就正式，「簡單」就不正式

來看這兩句話

• I have to apologize that….
• Sorry that…..

不難判斷第一句比較正式。判斷正式和非正式的第一個準則就是你選了簡單的字還是難的字。apologize難，比較正式，sorry簡單，就不那麼正式。比較以這些字，不難判斷哪種用法正式：

二、用了「單字」就正式，用「片語」就不正式

別人問你同不同意一件事，你要想一想，可能會這樣回答：

• Give me time to consider.　
• I’ll think about it.　

比起來第一句就比較正式。片語think about相較於單字consider更口語。正式語言多用單字，非正式用片語。來看更多的例子：

三、長句就正式，短句就不正式

正式Could you please let me know if you are available for a meeting on 12th April?

非正式Can you get back to me asap?

四.  用很多縮寫、簡化用字就不正式：

要人儘快回覆，正式語言會不憚其煩用as soon as possible，但非正式會直接用ASAP，熟人之間的溝通會用很多像BTW(by the way)，FYI (for your information)、Plz (Please)、THX(thanks)之類的表達。

五.  難拼、難唸、少見的單字就正式，簡單的單字就不正式：

六.  Email中正式和不正式，一表搞定